Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:

Brainkick Marketing GmbH
Altikofenstrasse 60
3048 Worblaufen
Schweiz
E-Mail: info@brainkick.ch
Telefon: +41 79 603 95 71
Website: www.brainkick-marketing.ch

Patrick Cupelin ist die verantwortliche Person für den Datenschutz bei Brainkick Marketing GmbH. Anfragen zum Datenschutz können an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG/nDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Da Brainkick Marketing GmbH ausschliesslich Kunden in der Schweiz betreut und keine systematische Datenbearbeitung von Personen in der EU vornimmt, gilt primär das schweizerische Datenschutzgesetz. Sollten im Einzelfall Personendaten von Personen aus der EU bearbeitet werden, wird die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sinngemäss berücksichtigt. Brainkick Marketing GmbH bearbeitet Personendaten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit: Es werden nur Daten erhoben, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich erforderlich sind.

Je nach Art der Nutzung unserer Website erheben wir folgende Kategorien von Personendaten:

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erfasst der Hosting-Anbieter (Schweizer Anbieter) automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite (URL)
• Browser-Typ und Betriebssystem
• Referrer-URL (Seite, von der der Besuch kam)

Diese Daten werden ausschliesslich zu Sicherheitszwecken und zur technischen Betriebssicherung bearbeitet. Die Speicherdauer beträgt in der Regel maximal 30 Tage.

3.2 Kontaktformular

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns eine Nachricht zukommen lassen. Dabei erheben wir folgende Daten:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Firmenname und/oder Funktion (optional)
• Inhalt Ihrer Nachricht bzw. Ihres Anliegens

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur anschliessenden Kontaktaufnahme verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist, spätestens aber nach 24 Monaten.

3.3 Newsletter

Auf unserer Website können Sie unseren Newsletter abonnieren. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Vorname und Nachname erfasst. Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren:

• Sie tragen Ihre E-Mail-Adresse in das Anmeldeformular ein.
• Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink.
• Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den Link anklicken.

Für den Versand des Newsletters setzen wir ein spezialisiertes Newsletter-Tool ein (z.B. Brevo/Mailchimp). Ihre Daten werden an diesen Dienstleister weitergegeben, der als Auftragsbearbeiter im Rahmen eines Datenbearbeitungsvertrags tätig ist. Die genaue Bezeichnung des eingesetzten Tools sowie dessen Datenschutzhinweise werden an dieser Stelle ergänzt, sobald das Tool feststeht.

Sofern das Newsletter-Tool Server ausserhalb der Schweiz (z.B. in der EU oder in den USA) betreibt, wird dies in dieser Datenschutzerklärung entsprechend vermerkt. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Massnahmen (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. In jeder Newsletter-E-Mail finden Sie einen Abmeldelink. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre Daten aus dem Verteiler unverzüglich.

Hinweis: Gemäss Art. 3 Abs. 1 lit. o des Bundesgesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) ist beim Versand von Werbe-E-Mails die vorgängige Einwilligung des Empfängers erforderlich. Das Double-Opt-in-Verfahren stellt diese Einwilligung sicher.

Wir setzen auf unserer Website folgende Analyse- und Tracking-Tools ein. Der Einsatz dieser Dienste erfordert Ihre Einwilligung, die wir über ein Cookie-Banner beim ersten Besuch einholen.

4.1 Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google LLC (USA) bzw. Google Ireland Limited (Irland). Google Analytics verwendet Cookies, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Die dabei entstehenden Daten werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Google Analytics wird mit aktivierter IP-Anonymisierung eingesetzt. Ihre IP-Adresse wird innerhalb der Schweiz bzw. der EU/des EWR vor der Übermittlung gekürzt.

Der Einsatz von Google Analytics setzt Ihre freiwillige Einwilligung voraus. Fehlt diese, wird kein Google-Analytics- Cookie gesetzt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

4.2 LinkedIn Insight Tag

Wir setzen den LinkedIn Insight Tag ein, ein Analysetool von LinkedIn Ireland Unlimited Company (Irland/USA). Dieses Tool ermöglicht uns, Informationen über Besucher unserer Website zu erfassen und Werbemassnahmen auf LinkedIn auszuwerten (Conversion-Tracking).

Der LinkedIn Insight Tag setzt ein Cookie und erfasst Daten wie IP-Adresse, Geräteeigenschaften und Seitenaufrufe. Daten können in die USA übertragen werden. LinkedIn Ireland Unlimited Company hat sich den Standardvertragsklauseln der EU unterstellt.

Auch der Einsatz des LinkedIn Insight Tags setzt Ihre Einwilligung voraus. Weitere Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Brainkick Marketing GmbH ist im Bereich KI-Coaching und KI-Beratung tätig. Im Rahmen unserer Dienstleistungen setzen wir KI-gestützte Tools ein (z.B. ChatGPT von OpenAI, Claude von Anthropic). Der Einsatz dieser Tools dient der Erstellung von Inhalten, der Vorbereitung von Schulungen und der Analyse von Sachverhalten.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin:

• Wir geben keine personenbezogenen Daten unserer Kunden ohne deren Einwilligung in KI-Tools ein.
• Soweit möglich arbeiten wir mit anonymisierten oder synthetischen Daten.
• Mit den Anbietern dieser KI-Tools bestehen vertragliche Regelungen zum Datenschutz.
• Diese Tools werden nicht mit eingegebenen Kundendaten trainiert (soweit dies vertraglich ausgeschlossen ist).

Soweit die genutzten KI-Tools Server ausserhalb der Schweiz betreiben (insbesondere in den USA), werden die Daten in Drittländer übertragen. Wir stellen durch geeignete Massnahmen (z.B. Standardvertragsklauseln) ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.

Das Schweizer DSG gilt für jede KI-gestützte Datenbearbeitung gleichermassen wie für konventionelle Datenbearbeitungen.

Unsere Website wird bei einem Schweizer Hosting-Anbieter betrieben. Die Server befinden sich in der Schweiz. Der Hosting-Anbieter verarbeitet technische Verbindungsdaten (Server-Logfiles) im Rahmen seiner Dienstleistung. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsbearbeitungsvertrag gemäss nDSG. Die genaue Bezeichnung des Hosting-Anbieters wird an dieser Stelle ergänzt, sobald dieser feststeht.

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Sie werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
• Analyse-Cookies: Diese Cookies (z.B. von Google Analytics, LinkedIn) werden nur gesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner widerrufen. Cookies können Sie zudem in Ihrem Browser jederzeit löschen oder das Setzen von Cookies unterbinden. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

Wir bearbeiten Personendaten zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen: Bearbeitung von Kontaktformular-Anfragen und E-Mails.
• Newsletter-Versand: Versand von Informationen und Angeboten an angemeldete Abonnentinnen und Abonnenten.
• Website-Betrieb: Technische Sicherstellung des Website-Betriebs (Server-Logfiles, technische Cookies).
• Webanalyse: Analyse des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unseres Angebots (nur mit Einwilligung).
• Marketing: Auswertung von Werbekampagnen via LinkedIn Insight Tag (nur mit Einwilligung).

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Auftragsbearbeiter: Dienstleister, die wir zur Erfüllung unserer Leistungen einsetzen (Hosting, Newsletter-Versand, Analytics). Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
• Gesetzliche Pflicht: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, z.B. gegenüber Behörden.
• Einwilligung: Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Weitergabe zu kommerziellen Zwecken an Dritte ausserhalb des beschriebenen Rahmens findet nicht statt.

Im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics, LinkedIn Insight Tag und des Newsletter-Tools können Daten ins Ausland übermittelt werden, insbesondere in die EU/den EWR und in die USA. Wir stellen dabei sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist:

• Durch den Einsatz von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
• Durch Zertifizierungen der Empfänger (z.B. EU-US Data Privacy Framework).

Die Schweiz hat die USA nicht als Land mit angemessenem Datenschutzniveau anerkannt. Bei Datenübermittlungen in die USA besteht daher ein Restrisiko, das wir durch die genannten Massnahmen minimieren.

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen:

• Server-Logfiles: maximal 30 Tage.
• Kontaktformular-Anfragen: bis Abschluss der Anfrage, spätestens 24 Monate.
• Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung, danach unverzügliche Löschung.
• Geschäftliche Korrespondenz: 10 Jahre gemäss gesetzlicher Aufbewahrungspflicht.

Gemäss schweizerischem Datenschutzgesetz (nDSG) stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht: Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft darüber verlangen, welche Personendaten wir von Ihnen bearbeiten. Wir beantworten Anfragen innert 30 Tagen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger Personendaten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Personendaten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie können der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen.
• Widerrufsrecht: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an: info@brainkick.ch

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen (www.edoeb.admin.ch).

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Massnahmen (TOM) zum Schutz Ihrer Personendaten. Unsere Website wird über eine SSL-verschlüsselte Verbindung (HTTPS) betrieben. Der Zugriff auf Personendaten ist auf autorisierte Personen beschränkt. Wir überprüfen und aktualisieren unsere Sicherheitsmassnahmen regelmässig.

Brainkick Marketing GmbH trifft keine automatisierten Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folgen haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Das gilt auch für den Einsatz von KI-Tools in unseren Beratungsleistungen.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere bei Änderungen in der Rechtslage, bei der Einführung neuer Dienste oder Tools oder nach Hinweisen der Aufsichtsbehörde.

Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie, sofern Sie uns Ihre Kontaktdaten hinterlassen haben.